Versiones que no coinciden
Ventas y operación trabajan con archivos distintos y no está claro cuál tiene la última información.
MOT’S DIGITAL / Sistemas a medida
Tu operación tiene su lógica.Tu sistema también debería.
Cuando las planillas ya no alcanzan y las herramientas estándar te obligan a trabajar de otra manera, diseñamos una aplicación que acompaña tu proceso: datos, responsables y estados en un mismo lugar.
Primero evaluamos si una herramienta existente alcanza. Construir tiene que tener sentido.
MAPA DEL SISTEMACONCEPTUAL
Una base compartida. Vistas por rol.
- VentasClientes y presupuestos
- OperaciónPedidos y tareas
- Datos + reglasPermisos, estados e historial
- GestiónSeguimiento y decisiones
Cada rol accede a lo que necesita; los cambios siguen las mismas reglas.
01 / EL PROBLEMA
El proceso creció. La planilla quedó chica.
Estados difíciles de seguir
Para conocer el avance de un pedido hay que preguntar en varios chats o revisar documentos separados.
La herramienta obliga a improvisar
Campos, aprobaciones o cálculos importantes quedan fuera del sistema y se resuelven por otro lado.
CÓMO LO RESOLVEMOS
Un espacio de trabajo con reglas compartidas.
Modelamos los datos y el recorrido real del trabajo. Cada persona encuentra lo que necesita según su rol; las acciones cambian estados y dejan un historial. Empezamos por un módulo útil y definimos cómo puede crecer.
02 / APLICACIONES POSIBLES
Dónde puede servirte.
Ejemplos de uso, no clientes ni resultados de proyectos realizados.
CRM para tu proceso comercial
Oportunidades, responsables y próximos contactos con las etapas que utiliza tu equipo.
Cotizadores con tus reglas
Productos, cantidades y extras en una propuesta consistente, con permisos para aprobar condiciones especiales.
Inventario y producción
Registrar movimientos y estados de trabajo con criterios de validación, disponibilidad y responsables.
Gestión y tableros
Organizar tareas, prioridades y vistas por rol para que el equipo encuentre qué hacer y qué está pendiente.
03 / MOT’S LAB
El proceso, llevado a una demo.
Explorá consultas internas, organización de tareas y seguimiento comercial con el asistente, el Kanban y el CRM. Todas las demos usan datos ficticios.
04 / INTEGRACIONES Y ALCANCE
Primero, verificar que tenga sentido.
El alcance depende de procesos definidos, calidad de datos, usuarios y necesidades de seguridad. Antes de construir, acordamos infraestructura, mantenimiento, exportación de información y responsabilidades. Una aplicación a medida necesita cuidado después de su entrega.
Datos actuales
Revisamos planillas y archivos existentes para planificar limpieza, importación y validación antes de una migración.
Herramientas de gestión
Podemos evaluar conexiones con CRM, ERP y otros sistemas si ofrecen una interfaz y permisos adecuados.
Infraestructura y almacenamiento
Se eligen según usuarios, datos, respaldos y operación. Acordamos dónde se aloja el sistema y quién se ocupa de mantenerlo disponible.
Cómo lo llevamos a la práctica.
- 01 /
Entender a los usuarios
Relevamos tareas, roles y qué información debe estar disponible en cada momento.
- 02 /
Validar las pantallas
Definimos recorridos y un prototipo para revisar el uso antes de desarrollar el módulo.
- 03 /
Construir por etapas
Implementamos un alcance acordado y probamos reglas, permisos y casos de error.
- 04 /
Preparar la adopción
Planificamos datos iniciales, capacitación, documentación y soporte según lo acordado.
05 / PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de empezar.
¿Cuándo conviene un sistema a medida?
Cuando un proceso importante no encaja razonablemente en las herramientas disponibles y el valor de adaptarlo justifica construir y mantener software. Lo evaluamos antes de recomendar desarrollo.
¿Podemos empezar con un solo módulo?
Sí. Un cotizador, un tablero o un módulo comercial pueden ser un primer alcance. Definimos las relaciones de datos para que esa etapa no quede aislada.
¿Se pueden importar mis planillas?
Depende de su estructura y calidad. Revisamos campos, duplicados y reglas de validación, y acordamos cómo comprobar la importación.
¿Va a funcionar en el celular?
Diseñamos los recorridos acordados para los dispositivos del equipo. En móvil reorganizamos las tareas y las vistas, en lugar de comprimir un tablero de escritorio.
¿Qué pasa después de la entrega?
Antes de comenzar se acuerdan documentación, acceso al código, infraestructura, respaldos y condiciones de soporte. Las nuevas funciones se evalúan como cambios de alcance.
TECNOLOGÍA ÚTIL. SIN HUMO.
Mostranos cómo trabajan hoy.
Contanos qué resuelven con planillas y qué les falta en las herramientas actuales. Podemos empezar por un recorrido, sin rediseñar toda la empresa.